Sklad v servisu — kdy stojí za to ho rozjet a jak na to

Sklad jako pomocník ne nepřítel

Sklad v aplikaci přestává být seznam, do kterého se občas podíváte. Stává se z něj živá informace, která vám sama řekne věci, na které byste se v sešitě museli ptát:

• „Co reálně máme?" — vidíte přesný stav, automaticky odečtený po každém prodeji a opravě
• „Co odešlo a kdy?" — celý audit log: kdo, kdy, odkud (oprava, pokladna, naskladnění, ruční korekce)
• „Co je nutné objednat?" — chybějící zboží se zobrazí samo, podle dodavatele
• „Kolik na tom vyděláváme?" — marže (z nákupní × prodejní ceny) ve statistikách

Aby to ale začalo fungovat, sklad se musí jednou založit a doplnit. Tady je návod, jak na to v Chytrém Servisu — od kategorií po hlídání zásob.

Co sklad v Chytrém Servisu umí

Krátký přehled:

• Kategorie ve stromu — neomezená hloubka (Brzdy → Brzdové destičky → Shimano)
• Produkty s variantami — každá varianta má vlastní cenu, sklad, EAN, štítek
• EAN-13 čárové kódy s validací (kontrolní cifra) + tisk štítků 50×25 mm
• Naskladnění z faktury — supplier, multi-item, doplňkové náklady (doprava, balné)
• Stock log — každý pohyb skladu se loguje (kdo, kdy, odkud — faktura/oprava/POS/manuální)
• Propojení se vším — POS prodej, oprava i ruční úprava odečte/přidá automaticky
• „Chybějící zboží" — přehled produktů se stavem 0
• Permissions — mechanik vidí stav, nákupní ceny vidí jen vedoucí

Návod: rozjet sklad od nuly

1. Kategorie

Jdete do Sklad → Kategorie → Nová kategorie. Můžete kategorie zanořovat libovolně:

Kategorie pomáhají rychlému vyhledání a slouží i pro filtrování ve statistikách („tento měsíc se nejvíc prodaly Brzdové destičky").

Tip: začněte minimálně. Tři top-level kategorie stačí na start — můžete je rozšiřovat postupně.

2. Produkty

Sklad → Nový produkt:

• Název — Shimano BR-MT200 brzdové destičky
• SKU — interní kód (volitelné, hodí se pokud máte víc kategorií)
• Výrobce — Shimano
• Kategorie — z dropdownu
• Cena + DPH + Sleva (pokud je akce)
• EAN — naskenujete čtečkou nebo zadáte ručně (validuje se kontrolní cifra)
• Sklad — počáteční stav (později se mění automaticky přes naskladnění/prodej)

Po uložení produkt vidíte v seznamu a hned ho můžete vyhledat podle názvu, SKU nebo EAN.

3. Varianty (volitelné)

Pokud má produkt varianty (velikost helmy S/M/L, barva trika, kapacita baterie 5/8/13 Ah), zaškrtnete „Má varianty" a otevře se podtabulka.

Každá varianta má vlastní:

• Název (např. „M — černá")
• Cena (může se lišit od hlavního produktu, nebo zdědit)
• Sklad (samostatně sledováno)
• EAN (pokud má varianta vlastní čárový kód)

Při prodeji v pokladně si pokladní vybere konkrétní variantu — odečte se ta správná.

4. EAN čárové kódy + tisk štítků

Pokud prodáváte z pultu, tisk štítků s čárovým kódem ušetří hodiny denně. Workflow:

• V detailu produktu klik „Vytisknout štítek" → vygeneruje se PDF s EAN-13 kódem (50×25 mm formát, vejde se na běžnou termo roli štítků)
• Tisknete buď přes PrintNode na termo tiskárnu (jako u pokladny), nebo prostě z prohlížeče na běžnou tiskárnu
• Štítky obsahují SKU, název, cenu (s přeškrtnutou původní pokud je sleva) a EAN-13 čárový kód

Pozor: Chytrý Servis EAN negeneruje automaticky. Vlastníte-li produkt s vlastním EANem od výrobce, použijete ten. Pokud si chcete EAN dělat na míru pro interní zboží, musíte si nechat přidělit firemní rozsah u GS1 Czech Republic (jednorázový poplatek + roční členství).

Naskladnění — workflow přijetí zboží

Když přijde zboží od dodavatele, neevidujete to ručně po jednom. Vystavíte naskladňovací fakturu:

Sklad → Naskladnění → Nová faktura:

1. Dodavatel + datum + typ platby (hotově, převod, faktura na 14 dní)
2. Položky — postupně přidáváte produkty z databáze (vyhledání podle názvu/EAN), zadáte množství a nákupní cenu
3. Doplňkové náklady — doprava, balné (rozpočítá se do nákupních cen)
4. DPH — automaticky podle nastavení produktu

Po uložení:

• Sklad se zvedne o naskladněné kusy (každá položka → příslušný produkt nebo varianta)
• Nákupní cena se zaktualizuje — užívá se pro výpočet marže ve statistikách
• Stock log zaznamená pohyb se zdrojem invoice_add

Pokud později najdete chybu (zapomenutá položka, špatné množství), faktura se dá editovat — sklad se přepočítá, stock log si rozdíl zaloguje.

Historie pohybů — co se ve skladu dělo a proč

Každá změna stavu skladu se zaznamenává. Sklad → Pohyby skladu vidíte tabulku:

Zdroje, které pohyb vyvolaly:

• Naskladnění — přijetí zboží od dodavatele (nová faktura, oprava nebo storno)
• Oprava — položka přidaná, změněná nebo odebraná z opravy
• Pokladna — prodej, storno nebo vrácení v pokladně
• Ruční úprava — z karty produktu (typicky inventura, manko, drobné korekce)

Z karty produktu kliknete na „Pohyby" a uvidíte historii jen pro tento produkt — užitečné, když si někdo stěžuje „chybí mi 3 kusy". Vidíte přesně kdo, kdy a odkud.

Hlídání zásob

V kartě „Chybějící zboží" vidíte seznam produktů, které jsou na stavu 0 — buď úplně došlé, nebo jste je nikdy neměli. Praktické pro objednávky: vyfiltrujete podle dodavatele, vyexportujete a víte, co u koho objednat.

Připravujeme i predikci dojití zásob podle prodejnosti („dochází vám brzdové destičky — průměrně prodáváte 3 kusy týdně, máte poslední 4"). To bude součástí jedné z příštích aktualizací.

Přístupová práva — kdo co uvidí

Pro zaměstnance v Nastavení → Zaměstnanci přidělíte tři úrovně přístupu ke skladu:

• Editace skladu — vidí a může upravovat produkty, naskladnění
• Pohyby skladu — vidí historii všech pohybů
• Nákupní ceny — vidí marže a kolik vás zboží stálo

Typické nastavení:

• Mechanik — Editace skladu ✓, Pohyby skladu ✓, Nákupní ceny ✗
  Vidí, co je na skladě, může přidávat/odepisovat, ale neví, kolik to stálo na nákupu.
• Vedoucí — všechna tři práva
  Vidí marže, statistiky, může nastavovat nákupní ceny.

Vyzkoušejte to bez závazků

Sklad je součástí tarifu Frčíme (359 Kč/měs s DPH) a vyšších. Frčíme přidává sklad k funkcím tarifu Jedeme — vyplatí se servisům, které mají reálnou zásobu dílů a chtějí mít přehled o tom, co kde je a kdo s tím hnul.

Tarif Free vám stačí na evidenci oprav, zákazníků a kalendář. Když budete chtít rozjet sklad, přejdete na Frčíme — sklad je dostupný hned, bez složité instalace.

Vyzkoušet Chytrý Servis zdarma →

Bez kreditní karty, bez závazků, kdykoli můžete tarif změnit nebo zrušit.